exc
Windows Server

Exchange Server 2013 Rule ile Otomatik imza Hazirlama

2 1819

Exchange Server 2010 sürümünde otomatik mail imza işlemini Hub Transport>Transport Rule ile gerçekleştirebiliyorken, Exchange Server 2013 ile birlikte Transport Rule uygulaması yerini Mail Flow>Rules olarak değiştirildi. Bu makalemizde iki türlü uygulamayı ele alacağız. Birinci bölüm tüm mailbox kullanıcılarının maillerinin altına Yasal Uyarı (Disclaimers) uygulaması, ikinci uygulama ise tüm mailbox kullanıcılarına otomatik user bilgilerinin ve resmin yer alacağı otomatik mail imza uygulamasını çalıştırmak olacaktır. Şimdi makalemizin birinci bölümünden başlayalım.

Mail Flow> Rules + Sekmesini tıklayarak Apply disclaimers’i seçiyoruz.

1

Kuralımıza bir isim veriyoruz, Apply this rule if kısmında Tüm giden ve gelen mesajlara uygulamak istediğimiz için [Apply to all messages]’i seçerek Enter text’i tıklıyoruz.

2

Bu bölüme istersek text istersek html kodlarını kullanabiliyoruz. Ben işletmem için oluşturduğum html kodlarını yapıştırıyorum.

3

Select one kısmını tıklayarak Wrap’ı seçiyorum ve Save diyerek kaydediyorum. İstersek More Options kısmını tıklayarak detaylı ayarlar yapabiliriz.

4

Bir test maili gönderelim,

5

Gelen mailimizi kontrol edelim,

6

Başarılı bir şekilde işlemimizi gerçekleştirmiş olduk.

Şimdi ikinci kısım olan otomatik user imza kısmına geçelim.

İşe ilk başlamamız gereken nokta Active Directory içerisindeki user’e ait kişisel bilgileri girmek olacaktır. Exchange Server imza bilgilerini Active Directory’den çekecektir. Benim kullanacağım User’in içerisine bilgileri girmekle başlıyorum,

7

User’e için burada bulunmayan daha farklı bilgiler girmek istiyorsanız aşağıdaki makaleyi inceleyerek Attribute ekleyebilirsiniz.

http://www.cozumpark.com/blogs/windows_server/archive/2008/04/21/active-directory-schema-extend-attribute-eklemek.aspx

Exchange Server bağlanarak Mail Flow > Create a new rule tıklıyoruz.

8

Burada biraz genel bilgi vermek istiyorum, Burada kullanacağınız yöntemleri çok farklı şekillerde oluşturabilirsiniz. Mesela size şöyle bir istek gelebilir. Muhasebe departmanın mail imza tasarımı ile satış pazarlama bölümünün mail imza tasarımlarının farklı şekillerde olması istenebilir. Kurallarımızı kişiye, domaine, gruplara veya işletme içerisine veya dışarısına olacak şekilde tasarlayabilirsiniz. Örnek kuralı aşağıda paylaşıyorum.

9

Bizim makalemizde çalışan bir sistemde olduğu için ben kişiye özel olarak ayarlayacağım. Siz domainize veya herhangi bir türde yapabilirsiniz. The serder is menüsünden is this person’u seçerek kullanıcıyı seçiyoruz.

10

More options’u tıklayarak , Do the following kısmından Apply a disclaimer to the message > append a disclaimer’i seçiyoruz. Enter text kısmına eklemek istediğimiz Attribute’leri yada daha iyi bir tasarım için html kodları ile tasarım yapabiliriz.

Örnek Attribute > Department -> %%Department%% – Aşağıdaki isimlerin baş ve sonlarına  %% ekleyerek çalıştırabilirsiniz.

UserLogonName

DisplayName

FirstName

Initials

LastName

PhoneNumber

OtherPhoneNumber

HomePhoneNumber

OtherHomePhoneNumber

PagerNumber

MobileNumber

FaxNumber

OtherFaxNumber

Email

Street

POBox

City

State

ZipCode

Country

Title

Department

Manager

Office

Company

Notes

CustomAttribute1 – CustomAttribute15

Örnek Html Kodu

<html>

<head>

<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=iso-8859-1″>

</head>

<body>

<font face=”Georgia, Times New Roman, Times, serif”><br>

<br>

</font>

<p><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><strong>%%displayname%%

    </strong></font>

  <strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>

  </font></strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”>%%title%%

  </font><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>

&Ccedil;&ouml;z&uuml;mpark Bili&#351;im Teknolojileri <br><br>

  <strong>Mail &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%email%%

  <br>

  <strong>Adres&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong>&nbsp;%%office%%&nbsp;%%street%% <br>

  <strong>Telefon&nbsp;:</strong> %%FaxNumber%% <br>

  <strong>Faks&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%FaxNumber%% <br>

  <strong>Gsm&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%MobileNumber%% </font><br>

  <strong>Web&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> <a href=”http://www.mustafakaya.com.tr” target=”_blank”>www.mustafakaya.com.tr</a></font><font size=”2″ face=”Times New Roman, Times, serif”><br>

  <br>

  <img src=”http://www.mustafakaya.com.tr/cozumbanner.jpg” width=”600″ height=”138″></font></p>

<p><font size=”1″ color=”gray”>

</font></p>

</body>

</html>

12

Kodumuzu Enter text bölümüne yapıştırıyor, Select one kısmında Wrap’ı seçiyoruz ve save diyoruz.

Şimdi yaptığımız işlemi test edelim.

13

Görüldüğü gibi 1. Ve 2. Aşamayı başarıyla gerçekleştirmiş olduk. Bir başka makalede görüşmek üzere…

About the author / 

Mustafa Kaya

2 Comments

  1. hasan 25 Mart 2017 at 08:54 -  Cevapla

    Merhaba Mustafa hocam, yukarıda mekaleyle ilgili bir sorum olacak. karşılıklı e-mail yazışmalarında tüm imzalar e-mail sayfasının altında toplanıyor. bu konuyla ilgili yardımcı olabilirmisiniz. teşekkürler.

    • Mustafa Kaya 07 Nisan 2017 at 22:57 -  Cevapla

      Merhaba,

      Mail imza içerisine *** gibi özel bir karakter ekleyin,
      Exception kısmında message body contains specific words alanına *** ‘ı tanımlayın, imzalar tekrarlanmayacaktır.

      Not: Exchange versiyonuna göre değişiklik gösterebilir, versiyon numaranızı yazarsanız buna göre bir çözüm tarif edebilirim.

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Haftanın Klibi

KAHRAMANLIK

Kahramanlık ne yalnız bir yükseliş demektir,
Ne de yıldızlar gibi parlayıp sönmektir.
Ölmezliği düşünmek boşuna bir emektir;
Kahramanlık; saldırıp bir daha dönmemektir.

Sızlasa da gönüller düşenlerin yasından
Koşar adım gitmeli onların arkasından.
Kahramanlık; içerek acı ölüm tasından
İleriye atılmak ve sonra dönmemektir.

Yırtıcılar az yaşar... Uzun sürmez doğanlık...
Her ışığın ardında gizlidir bir karanlık.
Adsız sansız olsa da, en büyük kahramanlık;
Göz kırpmadan saldırıp bir daha dönmemektir.

Kahramanlık ne yalnız bir yükseliş demektir,
Ne de yıldızlar gibi parlayıp sönmektir.
Bunun için ölüme bir atılış gerekir.
Atıldıktan sonra bir daha dönmemektir...

Hüseyin Nihal Atsiz

RSS Threatpost | The first stop for security news

Türkçe Konuş
Lütfen koordinasyon yerine eşgüdüm kelimesini kullanın.