Exchange Server 2010 sürümünde otomatik mail imza işlemini Hub Transport>Transport Rule ile gerçekleştirebiliyorken, Exchange Server 2013 ile birlikte Transport Rule uygulaması yerini Mail Flow>Rules olarak değiştirildi. Bu makalemizde iki türlü uygulamayı ele alacağız. Birinci bölüm tüm mailbox kullanıcılarının maillerinin altına Yasal Uyarı (Disclaimers) uygulaması, ikinci uygulama ise tüm mailbox kullanıcılarına otomatik user bilgilerinin ve resmin yer alacağı otomatik mail imza uygulamasını çalıştırmak olacaktır. Şimdi makalemizin birinci bölümünden başlayalım.
Mail Flow> Rules + Sekmesini tıklayarak Apply disclaimers’i seçiyoruz.
Kuralımıza bir isim veriyoruz, Apply this rule if kısmında Tüm giden ve gelen mesajlara uygulamak istediğimiz için [Apply to all messages]’i seçerek Enter text’i tıklıyoruz.
Bu bölüme istersek text istersek html kodlarını kullanabiliyoruz. Ben işletmem için oluşturduğum html kodlarını yapıştırıyorum.
Select one kısmını tıklayarak Wrap’ı seçiyorum ve Save diyerek kaydediyorum. İstersek More Options kısmını tıklayarak detaylı ayarlar yapabiliriz.
Bir test maili gönderelim,
Gelen mailimizi kontrol edelim,
Başarılı bir şekilde işlemimizi gerçekleştirmiş olduk.
Şimdi ikinci kısım olan otomatik user imza kısmına geçelim.
İşe ilk başlamamız gereken nokta Active Directory içerisindeki user’e ait kişisel bilgileri girmek olacaktır. Exchange Server imza bilgilerini Active Directory’den çekecektir. Benim kullanacağım User’in içerisine bilgileri girmekle başlıyorum,
User’e için burada bulunmayan daha farklı bilgiler girmek istiyorsanız aşağıdaki makaleyi inceleyerek Attribute ekleyebilirsiniz.
Exchange Server bağlanarak Mail Flow > Create a new rule tıklıyoruz.
Burada biraz genel bilgi vermek istiyorum, Burada kullanacağınız yöntemleri çok farklı şekillerde oluşturabilirsiniz. Mesela size şöyle bir istek gelebilir. Muhasebe departmanın mail imza tasarımı ile satış pazarlama bölümünün mail imza tasarımlarının farklı şekillerde olması istenebilir. Kurallarımızı kişiye, domaine, gruplara veya işletme içerisine veya dışarısına olacak şekilde tasarlayabilirsiniz. Örnek kuralı aşağıda paylaşıyorum.
Bizim makalemizde çalışan bir sistemde olduğu için ben kişiye özel olarak ayarlayacağım. Siz domainize veya herhangi bir türde yapabilirsiniz. The serder is menüsünden is this person’u seçerek kullanıcıyı seçiyoruz.
More options’u tıklayarak , Do the following kısmından Apply a disclaimer to the message > append a disclaimer’i seçiyoruz. Enter text kısmına eklemek istediğimiz Attribute’leri yada daha iyi bir tasarım için html kodları ile tasarım yapabiliriz.
Örnek Attribute > Department -> %%Department%% – Aşağıdaki isimlerin baş ve sonlarına %% ekleyerek çalıştırabilirsiniz.
UserLogonName
DisplayName
FirstName
Initials
LastName
PhoneNumber
OtherPhoneNumber
HomePhoneNumber
OtherHomePhoneNumber
PagerNumber
MobileNumber
FaxNumber
OtherFaxNumber
Street
POBox
City
State
ZipCode
Country
Title
Department
Manager
Office
Company
Notes
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
Örnek Html Kodu
<html>
<head>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=iso-8859-1″>
</head>
<body>
<font face=”Georgia, Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
</font>
<p><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><strong>%%displayname%%
</strong></font>
<strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>
</font></strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”>%%title%%
</font><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>
Çözümpark Bilişim Teknolojileri <br><br>
<strong>Mail :</strong> %%email%%
<br>
<strong>Adres :</strong> %%office%% %%street%% <br>
<strong>Telefon :</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Faks :</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Gsm :</strong> %%MobileNumber%% </font><br>
<strong>Web :</strong> <a href=”http://www.mustafakaya.com.tr” target=”_blank”>www.mustafakaya.com.tr</a></font><font size=”2″ face=”Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
<img src=”http://www.mustafakaya.com.tr/cozumbanner.jpg” width=”600″ height=”138″></font></p>
<p><font size=”1″ color=”gray”>
</font></p>
</body>
</html>
Kodumuzu Enter text bölümüne yapıştırıyor, Select one kısmında Wrap’ı seçiyoruz ve save diyoruz.
Şimdi yaptığımız işlemi test edelim.
Görüldüğü gibi 1. Ve 2. Aşamayı başarıyla gerçekleştirmiş olduk. Bir başka makalede görüşmek üzere…
About the author /
Mustafa Kaya
Leave a reply
Threatpost | The first stop for security news
- Flash’s Final Countdown Has Begun 16 Ağustos 2017The impending demise of Adobe Flash will create legacy challenges similar to Windows XP as companies begin to wean themselves off the vulnerable code base.
- Seven More Chrome Extensions Compromised 15 Ağustos 2017The list of compromised Chrome extensions that hijack traffic and substitute advertisements on victims’ browsers grows.
- Juniper Issues Security Alert Tied to Routers and Switches 10 Ağustos 2017Juniper warned Thursday of a high-risk bug in the GD graphics library used in several versions of its Junos OS.
- Mystery Company Offers $250,000 Bounty for VM Escape Vulnerabilities 09 Ağustos 2017An unnamed firm is paying up to $250,000 for vulnerabilities related to its virtualization platform.
- Microsoft Patches Critical Windows Search Vulnerability 08 Ağustos 2017Microsoft patched 25 critical vulnerabilities, including a remote code execution bug in Windows Search.
- Google Patches 10 Critical Bugs in August Android Security Bulletin 08 Ağustos 2017Google's August Android Security Bulletin featured patches for nearly a dozen remote code execution bugs impacting Google's Pixel and Nexus handsets.
2 Comments
Merhaba Mustafa hocam, yukarıda mekaleyle ilgili bir sorum olacak. karşılıklı e-mail yazışmalarında tüm imzalar e-mail sayfasının altında toplanıyor. bu konuyla ilgili yardımcı olabilirmisiniz. teşekkürler.
Merhaba,
Mail imza içerisine *** gibi özel bir karakter ekleyin,
Exception kısmında message body contains specific words alanına *** ‘ı tanımlayın, imzalar tekrarlanmayacaktır.
Not: Exchange versiyonuna göre değişiklik gösterebilir, versiyon numaranızı yazarsanız buna göre bir çözüm tarif edebilirim.