Exchange Server 2010 sürümünde otomatik mail imza işlemini Hub Transport>Transport Rule ile gerçekleştirebiliyorken, Exchange Server 2013 ile birlikte Transport Rule uygulaması yerini Mail Flow>Rules olarak değiştirildi. Bu makalemizde iki türlü uygulamayı ele alacağız. Birinci bölüm tüm mailbox kullanıcılarının maillerinin altına Yasal Uyarı (Disclaimers) uygulaması, ikinci uygulama ise tüm mailbox kullanıcılarına otomatik user bilgilerinin ve resmin yer alacağı otomatik mail imza uygulamasını çalıştırmak olacaktır. Şimdi makalemizin birinci bölümünden başlayalım.
Mail Flow> Rules + Sekmesini tıklayarak Apply disclaimers’i seçiyoruz.
Kuralımıza bir isim veriyoruz, Apply this rule if kısmında Tüm giden ve gelen mesajlara uygulamak istediğimiz için [Apply to all messages]’i seçerek Enter text’i tıklıyoruz.
Bu bölüme istersek text istersek html kodlarını kullanabiliyoruz. Ben işletmem için oluşturduğum html kodlarını yapıştırıyorum.
Select one kısmını tıklayarak Wrap’ı seçiyorum ve Save diyerek kaydediyorum. İstersek More Options kısmını tıklayarak detaylı ayarlar yapabiliriz.
Bir test maili gönderelim,
Gelen mailimizi kontrol edelim,
Başarılı bir şekilde işlemimizi gerçekleştirmiş olduk.
Şimdi ikinci kısım olan otomatik user imza kısmına geçelim.
İşe ilk başlamamız gereken nokta Active Directory içerisindeki user’e ait kişisel bilgileri girmek olacaktır. Exchange Server imza bilgilerini Active Directory’den çekecektir. Benim kullanacağım User’in içerisine bilgileri girmekle başlıyorum,
User’e için burada bulunmayan daha farklı bilgiler girmek istiyorsanız aşağıdaki makaleyi inceleyerek Attribute ekleyebilirsiniz.
Exchange Server bağlanarak Mail Flow > Create a new rule tıklıyoruz.
Burada biraz genel bilgi vermek istiyorum, Burada kullanacağınız yöntemleri çok farklı şekillerde oluşturabilirsiniz. Mesela size şöyle bir istek gelebilir. Muhasebe departmanın mail imza tasarımı ile satış pazarlama bölümünün mail imza tasarımlarının farklı şekillerde olması istenebilir. Kurallarımızı kişiye, domaine, gruplara veya işletme içerisine veya dışarısına olacak şekilde tasarlayabilirsiniz. Örnek kuralı aşağıda paylaşıyorum.
Bizim makalemizde çalışan bir sistemde olduğu için ben kişiye özel olarak ayarlayacağım. Siz domainize veya herhangi bir türde yapabilirsiniz. The serder is menüsünden is this person’u seçerek kullanıcıyı seçiyoruz.
More options’u tıklayarak , Do the following kısmından Apply a disclaimer to the message > append a disclaimer’i seçiyoruz. Enter text kısmına eklemek istediğimiz Attribute’leri yada daha iyi bir tasarım için html kodları ile tasarım yapabiliriz.
Örnek Attribute > Department -> %%Department%% – Aşağıdaki isimlerin baş ve sonlarına %% ekleyerek çalıştırabilirsiniz.
UserLogonName
DisplayName
FirstName
Initials
LastName
PhoneNumber
OtherPhoneNumber
HomePhoneNumber
OtherHomePhoneNumber
PagerNumber
MobileNumber
FaxNumber
OtherFaxNumber
Street
POBox
City
State
ZipCode
Country
Title
Department
Manager
Office
Company
Notes
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
Örnek Html Kodu
<html>
<head>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=iso-8859-1″>
</head>
<body>
<font face=”Georgia, Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
</font>
<p><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><strong>%%displayname%%
</strong></font>
<strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>
</font></strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”>%%title%%
</font><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>
Çözümpark Bilişim Teknolojileri <br><br>
<strong>Mail :</strong> %%email%%
<br>
<strong>Adres :</strong> %%office%% %%street%% <br>
<strong>Telefon :</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Faks :</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Gsm :</strong> %%MobileNumber%% </font><br>
<strong>Web :</strong> <a href=”http://www.mustafakaya.com.tr” target=”_blank”>www.mustafakaya.com.tr</a></font><font size=”2″ face=”Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
<img src=”http://www.mustafakaya.com.tr/cozumbanner.jpg” width=”600″ height=”138″></font></p>
<p><font size=”1″ color=”gray”>
</font></p>
</body>
</html>
Kodumuzu Enter text bölümüne yapıştırıyor, Select one kısmında Wrap’ı seçiyoruz ve save diyoruz.
Şimdi yaptığımız işlemi test edelim.
Görüldüğü gibi 1. Ve 2. Aşamayı başarıyla gerçekleştirmiş olduk. Bir başka makalede görüşmek üzere…
About the author /
Mustafa Kaya
Leave a reply
Threatpost | The first stop for security news
- Average Bug Bounty Payments Growing 28 Haziran 2017HackerOne released its first report on its bug bounty program, and reveals an industry shift toward enlisting hackers for better cybersecurity.
- Svpeng Behind a Spike in Mobile Ransomware 26 Haziran 2017Mobile ransomware attacks spike in the first quarter of 2017, growing three and a half times compared to the previous year.
- Average Cost of Breach Goes Down For the First Time Ever 22 Haziran 2017The good news is the cost of a data breach is down double-digits, the bad news the size and scope of breaches is creeping up.
- GhostHook Attack Bypasses Windows 10 PatchGuard 22 Haziran 2017Researchers at CyberArk have developed a bypass for Windows PatchGuard that leverages Intel's Processor Trace (Intel PT) technology to execute code at the kernel.
- Trump’s Cybersecurity Executive Order Under Fire 21 Haziran 2017Former AT&T CSO, Ed Amoroso, says government needs to shift from talk to action when it comes to cybersecurity.
- FIN10 Extorting Canadian Mining Companies, Casinos 20 Haziran 2017A string of data thefts targeting North American mining companies and casinos are extorting as much as $620,000 from victims.
2 Comments
Merhaba Mustafa hocam, yukarıda mekaleyle ilgili bir sorum olacak. karşılıklı e-mail yazışmalarında tüm imzalar e-mail sayfasının altında toplanıyor. bu konuyla ilgili yardımcı olabilirmisiniz. teşekkürler.
Merhaba,
Mail imza içerisine *** gibi özel bir karakter ekleyin,
Exception kısmında message body contains specific words alanına *** ‘ı tanımlayın, imzalar tekrarlanmayacaktır.
Not: Exchange versiyonuna göre değişiklik gösterebilir, versiyon numaranızı yazarsanız buna göre bir çözüm tarif edebilirim.