Exchange Server 2010 sürümünde otomatik mail imza işlemini Hub Transport>Transport Rule ile gerçekleştirebiliyorken, Exchange Server 2013 ile birlikte Transport Rule uygulaması yerini Mail Flow>Rules olarak değiştirildi. Bu makalemizde iki türlü uygulamayı ele alacağız. Birinci bölüm tüm mailbox kullanıcılarının maillerinin altına Yasal Uyarı (Disclaimers) uygulaması, ikinci uygulama ise tüm mailbox kullanıcılarına otomatik user bilgilerinin ve resmin yer alacağı otomatik mail imza uygulamasını çalıştırmak olacaktır. Şimdi makalemizin birinci bölümünden başlayalım.
Mail Flow> Rules + Sekmesini tıklayarak Apply disclaimers’i seçiyoruz.
Kuralımıza bir isim veriyoruz, Apply this rule if kısmında Tüm giden ve gelen mesajlara uygulamak istediğimiz için [Apply to all messages]’i seçerek Enter text’i tıklıyoruz.
Bu bölüme istersek text istersek html kodlarını kullanabiliyoruz. Ben işletmem için oluşturduğum html kodlarını yapıştırıyorum.
Select one kısmını tıklayarak Wrap’ı seçiyorum ve Save diyerek kaydediyorum. İstersek More Options kısmını tıklayarak detaylı ayarlar yapabiliriz.
Bir test maili gönderelim,
Gelen mailimizi kontrol edelim,
Başarılı bir şekilde işlemimizi gerçekleştirmiş olduk.
Şimdi ikinci kısım olan otomatik user imza kısmına geçelim.
İşe ilk başlamamız gereken nokta Active Directory içerisindeki user’e ait kişisel bilgileri girmek olacaktır. Exchange Server imza bilgilerini Active Directory’den çekecektir. Benim kullanacağım User’in içerisine bilgileri girmekle başlıyorum,
User’e için burada bulunmayan daha farklı bilgiler girmek istiyorsanız aşağıdaki makaleyi inceleyerek Attribute ekleyebilirsiniz.
Exchange Server bağlanarak Mail Flow > Create a new rule tıklıyoruz.
Burada biraz genel bilgi vermek istiyorum, Burada kullanacağınız yöntemleri çok farklı şekillerde oluşturabilirsiniz. Mesela size şöyle bir istek gelebilir. Muhasebe departmanın mail imza tasarımı ile satış pazarlama bölümünün mail imza tasarımlarının farklı şekillerde olması istenebilir. Kurallarımızı kişiye, domaine, gruplara veya işletme içerisine veya dışarısına olacak şekilde tasarlayabilirsiniz. Örnek kuralı aşağıda paylaşıyorum.
Bizim makalemizde çalışan bir sistemde olduğu için ben kişiye özel olarak ayarlayacağım. Siz domainize veya herhangi bir türde yapabilirsiniz. The serder is menüsünden is this person’u seçerek kullanıcıyı seçiyoruz.
More options’u tıklayarak , Do the following kısmından Apply a disclaimer to the message > append a disclaimer’i seçiyoruz. Enter text kısmına eklemek istediğimiz Attribute’leri yada daha iyi bir tasarım için html kodları ile tasarım yapabiliriz.
Örnek Attribute > Department -> %%Department%% – Aşağıdaki isimlerin baş ve sonlarına %% ekleyerek çalıştırabilirsiniz.
UserLogonName
DisplayName
FirstName
Initials
LastName
PhoneNumber
OtherPhoneNumber
HomePhoneNumber
OtherHomePhoneNumber
PagerNumber
MobileNumber
FaxNumber
OtherFaxNumber
Street
POBox
City
State
ZipCode
Country
Title
Department
Manager
Office
Company
Notes
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
Örnek Html Kodu
<html>
<head>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=iso-8859-1″>
</head>
<body>
<font face=”Georgia, Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
</font>
<p><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><strong>%%displayname%%
</strong></font>
<strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>
</font></strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”>%%title%%
</font><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>
Çözümpark Bilişim Teknolojileri <br><br>
<strong>Mail :</strong> %%email%%
<br>
<strong>Adres :</strong> %%office%% %%street%% <br>
<strong>Telefon :</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Faks :</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Gsm :</strong> %%MobileNumber%% </font><br>
<strong>Web :</strong> <a href=”http://www.mustafakaya.com.tr” target=”_blank”>www.mustafakaya.com.tr</a></font><font size=”2″ face=”Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
<img src=”http://www.mustafakaya.com.tr/cozumbanner.jpg” width=”600″ height=”138″></font></p>
<p><font size=”1″ color=”gray”>
</font></p>
</body>
</html>
Kodumuzu Enter text bölümüne yapıştırıyor, Select one kısmında Wrap’ı seçiyoruz ve save diyoruz.
Şimdi yaptığımız işlemi test edelim.
Görüldüğü gibi 1. Ve 2. Aşamayı başarıyla gerçekleştirmiş olduk. Bir başka makalede görüşmek üzere…
About the author /
Mustafa Kaya
Leave a reply
Hacks – Threatpost
- Fin7 Cybergang Retools With New Malicious Code 11 Ekim 2019A new dropper and payload show that Fin7 isn't going anywhere despite a crackdown on the infamous group by law enforcement in 2018.
- Iran-Linked ‘Charming Kitten’ Touts New Spearphishing Tactics 11 Ekim 2019A campaign first observed last year has ramped up its attack methods and appears to be linked to activity targeting President Trump’s 2020 re-election campaign.
- APT Groups Exploiting Flaws in Unpatched VPNs, Officials Warn 08 Ekim 2019U.S. and U.K. agencies warn consumers to update VPN technologies from Fortinet, Pulse Secure and Palo Alto Networks.
- California Bans Deepfakes in Elections, Porn 07 Ekim 2019A pair of laws provides recourse for victims of deepfake technology.
- Alabama Hospitals Pay Up in Ransomware Attack 07 Ekim 2019A trio of Alabama hospitals have decided to pay for a decryption key.
- Virus Bulletin 2019: VoIP Espionage Campaign Hits U.S. Utilities Supplier 04 Ekim 2019An attacker whose motives are unclear compromised an Asterisk server in a highly targeted campaign.
2 Comments
Merhaba Mustafa hocam, yukarıda mekaleyle ilgili bir sorum olacak. karşılıklı e-mail yazışmalarında tüm imzalar e-mail sayfasının altında toplanıyor. bu konuyla ilgili yardımcı olabilirmisiniz. teşekkürler.
Merhaba,
Mail imza içerisine *** gibi özel bir karakter ekleyin,
Exception kısmında message body contains specific words alanına *** ‘ı tanımlayın, imzalar tekrarlanmayacaktır.
Not: Exchange versiyonuna göre değişiklik gösterebilir, versiyon numaranızı yazarsanız buna göre bir çözüm tarif edebilirim.