Exchange Server 2010 sürümünde otomatik mail imza işlemini Hub Transport>Transport Rule ile gerçekleştirebiliyorken, Exchange Server 2013 ile birlikte Transport Rule uygulaması yerini Mail Flow>Rules olarak değiştirildi. Bu makalemizde iki türlü uygulamayı ele alacağız. Birinci bölüm tüm mailbox kullanıcılarının maillerinin altına Yasal Uyarı (Disclaimers) uygulaması, ikinci uygulama ise tüm mailbox kullanıcılarına otomatik user bilgilerinin ve resmin yer alacağı otomatik mail imza uygulamasını çalıştırmak olacaktır. Şimdi makalemizin birinci bölümünden başlayalım.
Mail Flow> Rules + Sekmesini tıklayarak Apply disclaimers’i seçiyoruz.
Kuralımıza bir isim veriyoruz, Apply this rule if kısmında Tüm giden ve gelen mesajlara uygulamak istediğimiz için [Apply to all messages]’i seçerek Enter text’i tıklıyoruz.
Bu bölüme istersek text istersek html kodlarını kullanabiliyoruz. Ben işletmem için oluşturduğum html kodlarını yapıştırıyorum.
Select one kısmını tıklayarak Wrap’ı seçiyorum ve Save diyerek kaydediyorum. İstersek More Options kısmını tıklayarak detaylı ayarlar yapabiliriz.
Bir test maili gönderelim,
Gelen mailimizi kontrol edelim,
Başarılı bir şekilde işlemimizi gerçekleştirmiş olduk.
Şimdi ikinci kısım olan otomatik user imza kısmına geçelim.
İşe ilk başlamamız gereken nokta Active Directory içerisindeki user’e ait kişisel bilgileri girmek olacaktır. Exchange Server imza bilgilerini Active Directory’den çekecektir. Benim kullanacağım User’in içerisine bilgileri girmekle başlıyorum,
User’e için burada bulunmayan daha farklı bilgiler girmek istiyorsanız aşağıdaki makaleyi inceleyerek Attribute ekleyebilirsiniz.
Exchange Server bağlanarak Mail Flow > Create a new rule tıklıyoruz.
Burada biraz genel bilgi vermek istiyorum, Burada kullanacağınız yöntemleri çok farklı şekillerde oluşturabilirsiniz. Mesela size şöyle bir istek gelebilir. Muhasebe departmanın mail imza tasarımı ile satış pazarlama bölümünün mail imza tasarımlarının farklı şekillerde olması istenebilir. Kurallarımızı kişiye, domaine, gruplara veya işletme içerisine veya dışarısına olacak şekilde tasarlayabilirsiniz. Örnek kuralı aşağıda paylaşıyorum.
Bizim makalemizde çalışan bir sistemde olduğu için ben kişiye özel olarak ayarlayacağım. Siz domainize veya herhangi bir türde yapabilirsiniz. The serder is menüsünden is this person’u seçerek kullanıcıyı seçiyoruz.
More options’u tıklayarak , Do the following kısmından Apply a disclaimer to the message > append a disclaimer’i seçiyoruz. Enter text kısmına eklemek istediğimiz Attribute’leri yada daha iyi bir tasarım için html kodları ile tasarım yapabiliriz.
Örnek Attribute > Department -> %%Department%% – Aşağıdaki isimlerin baş ve sonlarına %% ekleyerek çalıştırabilirsiniz.
UserLogonName
DisplayName
FirstName
Initials
LastName
PhoneNumber
OtherPhoneNumber
HomePhoneNumber
OtherHomePhoneNumber
PagerNumber
MobileNumber
FaxNumber
OtherFaxNumber
Street
POBox
City
State
ZipCode
Country
Title
Department
Manager
Office
Company
Notes
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
Örnek Html Kodu
<html>
<head>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=iso-8859-1″>
</head>
<body>
<font face=”Georgia, Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
</font>
<p><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><strong>%%displayname%%
</strong></font>
<strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>
</font></strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”>%%title%%
</font><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>
Çözümpark Bilişim Teknolojileri <br><br>
<strong>Mail :</strong> %%email%%
<br>
<strong>Adres :</strong> %%office%% %%street%% <br>
<strong>Telefon :</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Faks :</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Gsm :</strong> %%MobileNumber%% </font><br>
<strong>Web :</strong> <a href=”http://www.mustafakaya.com.tr” target=”_blank”>www.mustafakaya.com.tr</a></font><font size=”2″ face=”Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
<img src=”http://www.mustafakaya.com.tr/cozumbanner.jpg” width=”600″ height=”138″></font></p>
<p><font size=”1″ color=”gray”>
</font></p>
</body>
</html>
Kodumuzu Enter text bölümüne yapıştırıyor, Select one kısmında Wrap’ı seçiyoruz ve save diyoruz.
Şimdi yaptığımız işlemi test edelim.
Görüldüğü gibi 1. Ve 2. Aşamayı başarıyla gerçekleştirmiş olduk. Bir başka makalede görüşmek üzere…
About the author /
Mustafa Kaya
Leave a reply
Hacks – Threatpost
- Microsoft Warns on OAuth Attacks Against Cloud App Users 09 Temmuz 2020Application-based attacks that use the passwordless "log in with..." feature common to cloud services are on the rise.
- BlueLeaks Server Seized By German Police: Report 09 Temmuz 2020The server contained almost 270 gigabytes of data collected from 200 police departments, law enforcement training and support resources and fusion centers.
- Notorious Hacker ‘Fxmsp’ Outed After Widespread Access-Dealing 08 Temmuz 2020The Kazakh native made headlines last year for hacking McAfee, Symantec and Trend Micro; but the Feds say he's also behind a widespread backdoor operation spanning six continents.
- Microsoft Seizes Malicious Domains Used in Mass Office 365 Attacks 08 Temmuz 2020The phishing campaign targeted Office 365 accounts in 62 countries, using business-related reports and the coronavirus pandemic as lures.
- 15 Billion Credentials Currently Up for Grabs on Hacker Forums 08 Temmuz 2020Unprecedented amounts of data for accessing bank accounts and streaming services are being flogged on the dark web.
- Keeper Threat Group Rakes in $7M from Hundreds of Compromised E-Commerce Sites 07 Temmuz 2020Researchers warn that Keeper, using Magecart code, will launch increasingly sophisticated attacks against online merchants worldwide in the coming months.
2 Comments
Merhaba Mustafa hocam, yukarıda mekaleyle ilgili bir sorum olacak. karşılıklı e-mail yazışmalarında tüm imzalar e-mail sayfasının altında toplanıyor. bu konuyla ilgili yardımcı olabilirmisiniz. teşekkürler.
Merhaba,
Mail imza içerisine *** gibi özel bir karakter ekleyin,
Exception kısmında message body contains specific words alanına *** ‘ı tanımlayın, imzalar tekrarlanmayacaktır.
Not: Exchange versiyonuna göre değişiklik gösterebilir, versiyon numaranızı yazarsanız buna göre bir çözüm tarif edebilirim.